Folgende Unterlagen werden für eine Eheschließung benötigt: 

• Geburtsurkunde
• Staatsbürgerschaftsnachweis
• amtlichen Lichtbildausweis (Reisepass oder Personalausweis)
• wenn Vorehe, Heiratsurkunde der letzten Ehe
• Nachweise über die Auflösung der letzten Ehe (Scheidungsurteil oder Sterbeurkunde)
• Urkunde zur Führung eines akademischen Grades
• Geburtsurkunden aller gemeinsamen Kinder
• Vaterschaftsanerkenntnisse der gemeinsamen Kinder
• Ausländische Staatsbürger benötigen eine Ehefähigkeitszeugnis (dieses erhält man beim Standesamt des Heimatortes)

Eheschließungen können seit dem 1. November 2013 auch ohne Trauzeugen oder mit nur einem oder wie bisher auch mit zwei durchgeführt werden.
Die Kosten sind je nach Eheschließungsfall verschieden.

Folgende Unterlagen werden für eine Geburt benötigt:

• Geburtsurkunde der Eltern
• falls verheiratet, Heiratsukunde der Eltern
• Staatsbürgerschaftsnachweise der Eltern
• bei ausländischen Staatsbürgern den Personalausweis oder den Reisepass
• Allenfalls weiters vorzulegende Unterlagen (z.B. wenn die voreheliche Kindesmutter bereits einmal verheiratet war, Heiratsurkunde dieser Ehe und Nachweis über die Auflösung der Ehe) können vom Geburtsstandesamt eingefordert werden
• Namensbestimmung (wird meistens beim Geburtsstandesamt ausgefüllt)
• Kosten: Erstausstellung bis zum 2. Geburtstag des Kinder kostenlos

Die Erstausstellung einer Geburtsurkunde erfolgt wie bisher beim Standesamt wo des Kind geboren wurde (z.B. Geburt im Krankenhaus Schwaz - Ausstellung der Urkunde durch das Standesamt Schwaz).
Jede weitere Urkunde, kann dann bei jedem Standesamt in Österreich beantragt werden und diese wird auch von diesem Standesamt ausgestellt.

Kosten: € 9,30 pro Geburtsurkunde

Folgende Unterlagen werden für einen Sterbefall benötigt:

(Wird üblicherweise vom Bestatter vorgenommen) 

• Geburtsurkunde des Verstorbenen
• falls die Ehe bereits wieder aufgelöst wurde: Sterbeurkunde, Scheidungsbeschluss
• Staatsbürgerschaftsnachweis oder Heimatrechtsbestätigung
• falls verheiratet: Heiratsurkunde

Kosten: € 9,30 pro Sterbeurkunde

Folgende Unterlagen werden für einen Staatsbürgerschaftsnachweis benötigt:

• Geburtsurkunde des Ansuchenden
• Heiratsurkunde und Staatsbürgerschaftsnachweise der Eltern
• sind die Eltern nicht verheiratet, die Geburtsurkunden der Eltern

Kosten: bei Erstausstellung bis zum 2. Geburtstag des Kindes kostenlos
danach € 39,60 je Staatsbürgerschaftsnachweis